TOPLANTI KATILIMI İÇİN TALEP EDİLMESİ HALİNDE KURUMLARA VERİLMEK ÜZERE ORGANİZASYON SEKRETERYASI TARAFINDAN ‘’KONGRE DAVET YAZISI ‘’ , VİZE İÇİN ‘’TÜRKİYE BÜYÜKELÇİLİKLERİNE YAZIYI İSTEYEN KATILIMCILARA YAZI’’ MAİL YOLUYLA GÖNDERİLİR. BU YAZILAR YANLIZCA KATILIMCILARIN KURUMLARINDAN İZİN VE VİZE ALABİLMELERİ AMACIYLA KULLANILABİLİR.